2006'dan beri lider evrak yönetim sistemi.
KurumNet, merkez kurum ile bağlı alt birimler arasında evrak alışverişi ve günlük iletişimi hızlı, güvenli ve hatasız bir şekilde gerçekleştirmek amacıyla geliştirilmiştir. Geleneksel iletişim yöntemlerine ihtiyaç duymadan süreçlerin dijital ortamda daha etkin yürütülmesi hedeflenmektedir. Ayrıca mevcut bilgi işlem altyapıları (bilgisayarlar ve çevre birimleri) daha verimli kullanılacaktır.
KurumNet üzerinden gönderilen evraklar ve dosyalar, coğrafi mesafe bağımsız olarak, en fazla 2 dakika içinde alıcıya ulaşır. İş süreçleri hızlanır, beklemeler ortadan kalkar. Elektronik ortamda hazırlanan dokümanlar onaylanır ve dijital ortamda iletilir.
Kağıt, toner ve kurye giderleri minimuma iner. Evrak çoğaltma veya taşıma maliyetleri ortadan kalkar.
İstatistiksel veri toplama, raporlama ve form işlemleri hızlanır. Kurumsal işlemler daha etkin ve kaliteli hale gelir.
Yetkilendirme ve kullanıcı kimlik doğrulaması yapılır. Dokümanlar şifrelenir ve dijital olarak imzalanır. Evrak değiştirilemez ve kaynağı doğrulanabilir.
Kurumların Tanımlanması: Merkez sunucu üzerinde kurumlar mantıksal gruplar altında sınıflandırılır.
Kullanıcı Hesaplarının Oluşturulması: Her kuruma ait yetkililere kullanıcı hesapları atanır ve ilk şifreler verilir.
Sunucu Yazılımının Etkinleştirilmesi: Sunucu, terminal bağlantılarını karşılayacak şekilde çalıştırılır.
Terminal Yazılımı Kurulumu: Kullanıcı bilgisayarlarına KurumNet Terminal Yazılımı yüklenir ve kullanıcı girişleri yapılır.
Kullanıcı Bilgilerinin Yönetimi: Şifre değişimi, imza ve paraf bilgileri düzenlenebilir.
Bildirim Mekanizması: Bekleyen mesajlar sesli ve görsel bildirimlerle kullanıcılara duyurulur.
Anlık Mesajlaşma ve Evrak Paylaşımı: Bağlı kullanıcılar arasında sohbet ve dosya aktarımı sağlanır.
Çevrimdışı İletim: Bağlı olmayan kullanıcılara evrak ve mesaj gönderilebilir, sunucuda bekletilir.
Evrak İşlemleri: Evraklar özel formata çevrilir, imzalanır ve değiştirilemez şekilde gönderilir.
Orijinal Formatla Gönderim Opsiyonu: Evraklar gerektiğinde orijinal halleriyle gönderilip toplanabilir.
Çevrimdışı Çalışabilme: Alıcı bilgisayarın her zaman internete bağlı olması gerekmez.
Kurumlar Arası İletişim: Kurumlar merkez dışında kendi aralarında da iletişim kurabilir.
Evrak Kayıt ve Arşivleme: Yazışmalar raporlanır, desimal kodlarla aranabilir ve aylık raporlar alınabilir.
Elektronik Onay Süreçleri: Evraklara paraf, imza, havale ve not eklenebilir.
15 Ocak 2004 tarihinde kabul edilen 5070 numaralı “Elektronik İmza Kanunu”, güvenli iletişimin internet üzerinden gerçekleştirilmesinin önünü açmıştır. Kanunun 5. maddesi gereğince, “Güvenli elektronik imza, el ile atılan imza ile aynı hukuki etkiye sahiptir.”
KurumNet’i kurumunuzda denemek için ücretsiz demo talep edin. Kurulum dosyalarına kaynaklar sayfasından ulaşabilirsiniz.
